Automatiseringsadviseur

Als automatiseringsadviseur combineer je jouw diepgaande kennis en expertise met tactisch inzicht om de automatisering van de organisatie naar een hoger niveau te helpen tillen en toekomstbestendig te maken.

Wat ga je doen als Automatiseringsadviseur?
Onze organisatie bevindt zich in een meerjarige transitie naar een toekomstbestendige en moderne ICT-infrastructuur. Hierbij staan belangrijke keuzes op het gebied van infrastructuur en de digitale werkplek centraal. Als automatiseringsadviseur ben jij verantwoordelijk voor het vertalen van strategisch beleid en wet- en regelgeving naar uitvoeringsplannen op tactisch en operationeel technisch niveau.

Je werkt samen met en speelt een cruciale rol in het adviseren van diverse stakeholders, zoals het management, de CIO, (C)ISO, informatieadviseurs, IT-assetmanager, IT-projectleiders en systeembeheerders, over de modernisering van de infrastructuur en digitale werkplek. Je denkt en werkt op het niveau van een High Level Design en vertaalt deze richting de uitvoering en een Low Level Design. Je geeft advies over geschikte Endpoint-oplossingen.

Daarnaast omvatten je werkzaamheden het geven van technisch advies over ontwikkelingsvraagstukken en doelen, zoals ICT-sourcing en technische informatieveiligheid. Je begeleidt en realiseert deze doelen en weet kansen om te zetten in concrete adviezen. Ook ben je betrokken bij leveranciersmanagement voor infrastructuur en digitale werkplek. Je initieert en participeert in ICT-inkooptrajecten en het uitbesteden van ICT-diensten.

Binnen je rol krijg je de ruimte om ideeën uit te werken en je functie vorm te geven, terwijl je verantwoordelijkheid draagt en samenwerkt met collega’s voor het waarborgen van de te behalen resultaten binnen jouw taakgebied. Er is ook ruimte en budget om te experimenteren met innovatieve oplossingen.
Je werkt met als doel een veilige en toekomstbestendige digitale werkomgeving te creëren voor je collega’s in onze organisatie.

Team ICT
De rol van automatiseringsadviseur valt onder team ICT en is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering. De teammanager ICT is je direct leidinggevende en de lijnen zijn kort met andere collega's, om informatie uit te wisselen en samen te werken.

Ons team ICT bestaat uit 35 collega’s die werkorganisatie BUCH en de vier gemeenten ondersteunen vanuit functioneel beheer, systeembeheer en de ICT-servicedesk.

Als team hebben wij de afgelopen jaren grote stappen gemaakt richting de professionalisering van de informatisering en automatisering en daar zijn wij trots op. Vooruitkijkend liggen er behalve de transitie naar de Cloud nog andere mooie uitdagingen om op door te ontwikkelen en daar gaan wij in de komende tijd dan ook met veel energie mee aan de slag.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Advies en beleidsontwikkeling: Je adviseert over diverse automatiserings- en ICT-oplossingen, signaleert risico’s, formuleert projecten en zorgt voor de implementatie van innovatieve programma’s.
• High- en low-level design: Je bent verantwoordelijk voor het ontwerpen en onderhouden van de infrastructuur, inclusief netwerken, firewalls, endpoints en informatiesystemen, en houdt rekening met de eisen op het gebied van informatiebeveiliging.
• Procesbewaking en regie: Je bewaakt de samenhang en effectiviteit van het automatiseringsbeleid en zorgt voor een soepele uitvoering van plannen en projecten.
• Relatiebeheer: Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, en zorgt voor afstemming en draagvlak voor de technische plannen en oplossingen.

Over de organisatie:
Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten. Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. Als één organisatie bieden we het hoofd aan grote maatschappelijke opgaven waar onze vier gemeenten voor staan ten behoeve van en met onze inwoners. We maken impact door daadkrachtig en efficiënt te werken. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de verschillen. We bundelen onze krachten richting rijk, provincie en regio. De vier gemeenten hebben opgeteld zo’n 105.000 inwoners.

Werkorganisatie BUCH is georganiseerd in vier domeinen, namelijk: Bedrijfsvoering, Beheer Openbare Ruimte, Dienstverlening en Samenleving en Ruimtelijke Ontwikkeling. Elk domein bestaat uit verschillende teams die binnen én buiten het domein, nauw samenwerken om onze missie te bereiken.

ICT-Koers
Onze teams binnen Informatisering & Automatisering (I&A) hebben een ambitieuze koers uitgestippeld voor de toekomst van onze ICT. Met passie zijn wij aan de slag gegaan met de realisatie van de route naar een toekomstbestendige ICT en een moderne werkplek voor onze collega’s. Hierin draait alles om informatieveiligheid, digitaal samenwerken, innovatie en het optimaliseren van ons werk en het leveren van efficiënte diensten aan onze organisatie. Gebruik maken van de Microsoft 365 functionaliteiten is een rode draad binnen deze koers.

In dit eerste jaar van de uitvoering van onze vierjarige ICT-koers ligt de focus op de implementatie van de set M365 tools waar de medewerkers in onze organisatie behoefte aan hebben om beter digitaal te kunnen samenwerken op alle aangehaakte vraagstukken. Dit heeft geresulteerd in het opstarten van uitdagende (deel)projecten waar wij M365 implementeren. Hierbij komen techniek en het werken met informatie samen en sturen we op realistische en haalbare successen.

Binnen I&A hanteren wij een project-portfoliomanagementproces, waarmee wij de voor het lopende jaar samen met de stakeholders de prioriteiten bepalen voor de projecten vanuit de ICT-koers, veranderende wet- en regelgeving en ambitie van de business.

Om onze koers te verwezenlijken, investeren we in een sterke kerngroep met vaste teamleden. Wij zien deze kerngroep als een krachtige denktank die op basis van individuele expertise en gezamenlijke inbreng voortdurend op zoek is naar innovatieve oplossingen. De automatiseringsadviseur maakt deel uit van deze denktank en werkt nauw samen met de diverse teamleden.

Ben jij onze automatiseringsadviseur?
Als automatiseringsadviseur ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van automatiseringsbeleid op basis van de laatste interne en externe ontwikkelingen. Je werkt nauw samen met de CIO en teammanagers binnen Informatisering & Automatisering, het team ICT en Informatiseringsadviseurs om te zorgen voor een efficiënte, veilige en toekomstgerichte ICT-infrastructuur.

Concreet houdt dit in dat je:

• Automatiseringsplannen opstelt voor de vervanging en optimalisatie van applicaties, apparatuur en de ICT-infrastructuur.
• Verantwoordelijk bent voor het high- en low-level design van de gehele infrastructuur, van endpoints tot netwerken, firewalls, informatiesystemen en technische koppelvlakken.
• De moderne werkplek optimaliseert door slimme oplossingen in te zetten, afgestemd op de behoeften van de organisatie.
• Adviseert over technische vraagstukken op tactisch en operationeel niveau, waarbij je de technische architectuur koppelt aan de bredere organisatiedoelen en doorontwikkeling.
• Uitgebreide kennis hebt van technische informatiebeveiliging en SOC-SIEM, en zorgt dat de systemen en processen voldoen aan de strengste beveiligingsnormen.
• Het principe “eerst informatiseren, dan pas automatiseren” hanteert en dit vertaalt naar duurzame en innovatieve oplossingen.

Wat neem je mee?

• Hbo-werk- en -denkniveau, met een relevante afgeronde opleiding, zoals hbo ICT, technische bedrijfskunde of informatica.
• Ervaring als adviseur en kennis op het gebied van technische infrastructuur, architectuur en de moderne werkplek en minimaal 1 jaar werkervaring op vergelijkbaar niveau en in een vergelijkbare functie.
• Bekendheid met de toepassing van wet- en regelgeving, zoals de BIO en AVG.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met projectmanagementtechnieken.
• Ervaring met sourcing-vraagstukken binnen hybride ICT-omgevingen.
• Aantoonbare kennis en ervaring met ICT-sourcing en Cloud-migraties en diepgaande kennis van Microsoft 365.
• Goed ontwikkelde sociale en communicatieve vaardigheden en makkelijk in staat vaktaal te vertalen naar je doelgroep.
• Ruime ervaring met het schrijven van automatiseringsbeleid en adviezen. Je hebt een duidelijke en overtuigende schrijfstijl.
• Je kunt snel schakelen tussen proces en inhoud en denkt in oplossingen.
• Je bent leergierig, hebt een sterk lerend vermogen, neemt initiatief, je wilt je graag continu ontwikkelen, je bent een netwerker en gericht op samenwerken.
• Je kunt je inleven in onze inwoners en collega’s en bent maatschappelijk betrokken.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Ook heb je:

• Uitstekende technische kennis.
• Sterke adviesvaardigheden.
• Analytisch vermogen van hoog niveau.
• Een Agile Mindset en werkwijze.

Wat bieden we?
Onze teams werken aan de doorontwikkeling van een fijne en veilige ICT-omgeving die digitaal samenwerken moeiteloos mogelijk maakt, die innovatie stimuleert en onze processen optimaal ondersteunt. Daarmee ondersteunen we de doorontwikkeling van bedrijfsvoering en dienstverlening. We staan midden in een grote transformatie waarbij we nieuwe technologieën omarmen, samen successen vieren en steeds verder moderniseren.

Dit is hét moment om deel uit te maken van deze beweging. We hebben uitdagende projecten op het snijvlak van technologie en informatievoorziening, waarin jouw expertise het verschil kan maken. Bij ons werk je niet alleen aan oplossingen, maar bouw je ook mee aan een cultuur waarin samenwerking en innovatie centraal staan.

Wil jij bijdragen aan een toekomst waarin digitaal (samen)werken de norm is en informatisering en automatisering ons helpt om ons werk beter en slimmer te doen? Kom dan bij ons team en bouw mee aan de digitale werkplek van morgen!

De BUCH is een aantrekkelijke werkgever
Er zijn verschillende redenen waarom je juist bij De BUCH wilt werken, zoals:

• Vooruitstrevend: De BUCH richt zich op het steeds verder verbeteren van de dienstverlening aan de vier gemeenten en haar inwoners.
• Uitdagende functie: Je werkt mee aan de doorontwikkeling van de IT-omgeving, het verder professionaliseren en het implementeren van oplossingen die bijdragen aan de efficiëntie en productiviteit.
• Maatschappelijk relevant: Werken bij De BUCH betekent bijdragen aan relevante vraagstukken die van invloed zijn op de gemeenschap.
• Persoonlijke ontwikkeling: Bij De BUCH wordt veel aandacht besteed aan persoonlijke groei en ontwikkeling. Je werkt aan uitdagende projecten en leert van ervaren collega’s.
• Fijne werkomgeving: De BUCH biedt een werkomgeving waarin collegialiteit en samenwerking centraal staan, met ruimte voor eigen initiatief en creativiteit.

Het domein Bedrijfsvoering verhuist in het eerste kwartaal van 2025 naar een nieuwe, moderne werkomgeving op de tweede en derde verdieping van het gemeentehuis van Bergen, gebaseerd op een hybride werkconcept. Dit biedt een inspirerende omgeving voor optimale samenwerking.

Verder biedt de BUCH jou:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.602,- en € 5.313,- (schaal 10) bij 36 uur, jouw precieze inschaling hangt af van je kennis en ervaring.
• Een goede verlofregeling en daarbinnen ruimte om keuzes te maken naar eigen behoefte.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% op je salaris. Je kunt dit laten uitbetalen als vakantiegeld of extra salaris, maar ook gebruiken om verlofdagen te kopen of als bijdrage aan bijvoorbeeld je sportabonnement en museumjaarkaart.
• Een pensioenregeling (ABP), reiskostenvergoeding en korting op je (zorg)verzekeringen.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Meer informatie/procedure:
Bureau Luider verzorgt de werving en selectie voor deze vacature. Een diplomascreening en het inwinnen van referenties maken (in een later stadium) deel uit van de procedure. Voorwaarde voor aanname is verder het kunnen verkrijgen van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag.

Solliciteren kan bij Bureau Luider via het sollicitatieformulier op de website. Uiteraard kun je ook eerst eens vrijblijvend de aansluiting verkennen met Hanneke van Stigt Thans of met Vanessa Casimir via 06-43791222.

Als je solliciteert, dan zien we je reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk 6 december tegemoet. Streven is om de procedure, na het gesprek met Bureau Luider, met twee gespreksrondes waarin je je toekomstige collega’s en leidinggevende ontmoet, af te ronden.