Manager Finance & ICT

Over Pantar
Pantar is het grootste sociaal ontwikkelbedrijf in de regio Amsterdam en Diemen. Aan bijna 3.000 collega’s met een ondersteuningsbehoefte biedt Pantar werk, begeleiding en veel aandacht voor hun ontwikkeling. Wij zien kansen in mensen en verbinden deze met kansen op de arbeidsmarkt en dat in een kleurrijke en diverse omgeving.

Vanwege het vertrek van haar huidige manager, is Pantar nu op zoek naar een nieuwe manager Finance & ICT, een functie die deel uitmaakt van het MT en die direct valt onder (en rapporteert aan) de Algemeen Directeur. Het MT bestaat naast de Algemeen Directeur en de manager Finance & ICT uit de directeur Werk, de directeur Mens en Ontwikkeling en de Manager HR.

De afdeling Finance & ICT adviseert het MT op strategisch niveau en ondersteunt bij de aansturing van de organisatie. De afdeling levert vanuit de verschillende vakdisciplines diensten en producten ten behoeve van het primaire werkproces, bijvoorbeeld op het gebied van financiële verantwoording en administratie, de salarisadministratie, ondersteuning op de verantwoordelijkheden van WSW-wetgeving/subsidies en het ontwikkelen, implementeren en ondersteunen van de benodigde vernieuwingen op ICT-gebied.

Als maatschappelijke onderneming is Pantar nooit helemaal af en we streven er dan ook naar om ons steeds opnieuw aan te passen aan de veranderende maatschappelijke omstandigheden. Dat vraagt ook iets van onze manager Finance & ICT. In termen van leiderschap, het blijven doorontwikkelen van medewerkers en team en het steeds weer voeren van het juiste gesprek, binnen en buiten Pantar.

Dat laatste heeft sinds de invoering van de Participatiewet en de daardoor veranderende instroom en financiering, ook aan belang gewonnen. Hierdoor is het voor Pantar een steeds grotere uitdaging geworden om de verschillende werksoorten die ze haar opdrachtgevers biedt, op een rendabele manier te organiseren. En net als bij veel andere sociale ontwikkelbedrijven in Nederland, vraagt dat ook bij Pantar om een andere aanpak. Zodat Pantar ook in de toekomst in staat is om kostenefficiënt maatschappelijke waarde voor onze mensen én onze opdrachtgevers te blijven creëren.

Bij Pantar krijg je daarmee een baan waar je écht impact kunt maken en tegelijkertijd jouw talenten verder kunt ontwikkelen. Ben jij een inspirerende collega voor het MT? Heb jij de juiste competenties en vaardigheden om Pantar verder te helpen en de afdelingen Finance & ICT toekomstbestendig te maken? En wil je bovenal een bijdrage leveren aan de waarde van werk binnen Pantar en ben je ook gewoon een leuke nieuwe collega? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie
Je geeft als manager Finance & ICT direct leiding aan de afdelingen Finance & Control en Informatievoorziening & ICT en (circa 30 medewerkers).

Onder jouw aansturing wordt de planning & control cyclus uitgevoerd en verder geprofessionaliseerd. Daarnaast ontwikkel en bewaak je de bedrijfsbrede financiële kaders. Je draagt bij aan de ontwikkeling, vaststelling en implementatie van de meerjarenstrategie en de meerjarenbegroting van Pantar. Als onderdeel daarvan stel je ook het financieel beleidsplan op en zorg je na afloop van het boekjaar voor totstandkoming van de jaarstukken.

Je treedt op als strategisch adviseur van het managementteam m.b.t. complexe financieel-economische vraagstukken, organisatiebrede investeringsvoorstellen, monitort het financieel-economische beleid binnen de organisatie, signaleert afwijkingen en onderneemt gerichte actie hierop.

Je draagt daarbij zorg voor een efficiënte inrichting van de werkprocessen op de eigen afdeling, bewaakt de uitvoering daarvan en stuurt zo nodig bij.

Vanuit je eindverantwoordelijkheid voor de afdeling Finance & ICT, ligt je focus ook op enkele grote ICT-projecten (o.a. migratie naar AFAS) en de strategische gesprekken op ambtelijk niveau met de gemeente ten behoeve van nieuwe inhoudelijke en financiële afspraken over de dienstverlening van Pantar (het bestuurlijke gesprek daarover vindt plaats met de directie).

De functie-eisen:

• Je bent hoger of universitair opgeleid, beschikt over ruime ervaring in een financiële (management) functie en hebt gedegen kennis van de daarmee verbonden processen.
• Je beschikt over een goede basis in ICT en daarmee verbonden projecten en ontwikkelingen. Je hoeft daarin niet de specialist te zijn, maar bent wel in staat om daarin met onze specialisten samen, de juiste keuzes voor Pantar te maken.
• Je hebt kennis van ons werkterrein (of aanpalende sectoren), de rol van gemeenten daarbinnen en bij voorkeur ook van organisaties zoals (of vergelijkbaar met) de onze. En in het verlengde daarvan: kennis van en ervaring in het werken met gemeentelijke begrotingen is een must, kennis en ervaring vanuit het bedrijfsleven is een pre.
• Je bent een strategisch denker en in staat je overstijgende visie te vertalen naar de realisatie van haalbare doelen.
• Je bent communicatief vaardig; je overtuigt anderen op basis van de inhoud en weet als inspirerend leider vanuit verbinding mens en organisatie in beweging te krijgen. Pantar is als organisatie in transitie en dan helpt het wanneer je daarin vooral de uitdaging ziet en daaraan met improvisatievermogen mede vorm weet te geven.
• Je weet in hectische tijden rust en overzicht te bewaren en straalt dit uit naar de organisatie.
• Je bent voor de directie een belangrijke adviseur en mede-trekker van de ambtelijke gesprekken met de gemeente en benadert dit dan ook met respect voor de belangen van alle betrokken stakeholders.

Je competenties:

• Onafhankelijkheid: loyaal zijn zonder professionele onafhankelijkheid prijs te geven. In staat zijn het MT en onze stakeholders te adviseren en ondersteunen in visievorming, planning en prioritering en waar nodig ook grenzen te stellen.
• Leiderschap: op inspirerende wijze richting geven en verbinden. Zelfreflectie hebben, voorbeeldgedrag tonen en integer zijn. Randvoorwaarden scheppen en mensen motiveren zodat resultaten worden bereikt.
• Visie: in hoofdlijnen de richting aangeven waarin de organisatie en haar omgeving zich bewegen. Doelstellingen voor het strategische langetermijnbeleid (mede) kunnen formuleren en op een aansprekende wijze overbrengen en anderen ermee verbinden.
• Zakelijk en empathisch: doelgericht en doelmatig kunnen werken, situaties en problemen in een professionele context kunnen zien en daarop effectieve beslissingen kunnen nemen op basis van feiten (boven emoties) en dat altijd met respect voor de daarbij betrokken collega’s of stakeholders.
• Samenwerken: je inzetten om met anderen resultaten te bereiken en daarmee bij te dragen aan een gezamenlijk doel. Denken en handelen vanuit de gemeenschappelijke belangen van Pantar.
• Veerkracht: effectief blijven presteren onder tijdsdruk, bij tegenslag, teleurstelling of tegenspel.
• Resultaatgerichtheid: handelingen richten op het daadwerkelijk realiseren van beoogde resultaten.
• Mensenmens: het kunnen inzetten van humor en empathie, laagdrempelig contact kunnen maken en verbindend zijn.

Pantar biedt:
Naast het feit dat je werkzaam zult zijn voor het grootste (maar vooral leukste) sociaal ontwikkelbedrijf van groot Amsterdam, biedt Pantar uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Salaris: schaal 14 van de PGA (maximaal € 8.123,– bruto op basis van 36 uur per week). Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je naar eigen wens kunt inzetten. Tegemoetkoming ziektekostenverzekering én collectiviteitskorting op de aanvullende verzekering bij Zilveren Kruis en Centraal Beheer Achmea. Thuiswerkvergoeding volgens de PGA.
• Uren: Je bent 32-36 uur per week beschikbaar.
• Werksfeer: Een informele werksfeer en een plek waar samenwerking centraal staat.
• Verlof: Werk je fulltime? Dan geniet je van 144 wettelijke en (vanaf 2025) 57,6 bovenwettelijke verlofuren op jaarbasis.
• Je kunt daarnaast extra verlof aankopen via het IKB. Zo kun je werk en privé extra goed in balans houden.

Procedureplanning
Beoogde Planning:

• Sluiting reactietermijn: 29 november.
• Gesprekken voorselectie Galan Groep: week 48.
• Kandidaatpresentatie Pantar: week 49.
• Eerste ronde selectie- en adviesgesprek: week 50.
• Tweede ronde selectie- en adviesgesprek: week 51.
• Arbeidsvoorwaardengesprek: week 51.
• Beoogde datum indiensttreding: begin 2025 (afh. van opzegtermijn).

Informatie
Er wordt door Pantar een zorgvuldige selectieprocedure gehanteerd waarbij er wordt gestreefd naar een match op zowel inhoudelijk als persoonlijk vlak. Daarin laat Pantar zich adviseren en begeleiden door Gerard Kuipers van de Galan Groep. We nodigen je graag uit om te solliciteren via het sollicitatieformulier op de website of contact met ons op te nemen als je meer over de inhoud van de functie en de organisatie van Pantar wilt weten. We zijn daarvoor bereikbaar via 035-6948000.